Procescoördinator & Automatisering
Organisatie
Deze familieonderneming heeft ruime ervaring met het inrichten, onderhouden en verbeteren van de buitenruimte. Vanuit verschillende locaties werken teams aan uiteenlopende projecten binnen de groenvoorziening, infrastructuur, boomverzorging, sportvoorzieningen en cultuurtechniek.
Doordat meerdere vakgebieden binnen de organisatie samenkomen, is een goede afstemming tussen de verschillende afdelingen essentieel. Digitale systemen en efficiënte werkprocessen spelen daarin een belangrijke rol. Zowel de werkzaamheden op kantoor als de dagelijkse uitvoering op projectlocaties moeten goed op elkaar aansluiten.
De organisatie combineert praktisch vakmanschap met een brede dienstverlening en hecht veel waarde aan samenwerking, een efficiënte bedrijfsvoering en goed georganiseerde processen.
Functie
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheer, de inrichting en de verbetering van digitale systemen en automatiseringsprocessen binnen de organisatie. Je vormt de schakel tussen de gebruikers en de techniek en zorgt ervoor dat systemen goed aansluiten op de dagelijkse werkzaamheden.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het beheren en verbeteren van het ERP-systeem en andere digitale toepassingen, waaronder Microsoft 365 en GIS;
- Het onderzoeken van werkprocessen op verschillende vestigingen en het herkennen van mogelijkheden om deze efficiënter in te richten;
- Het vertalen van vragen en behoeften van medewerkers naar passende functionele oplossingen;
- Het begeleiden van systeemwijzigingen, software-updates en de invoering van nieuwe functionaliteiten;
- Het ondersteunen en adviseren van key-users binnen onder meer de administratie, calculatie en projectleiding;
- Het bewaken van betrouwbare gegevens en stimuleren van eenduidige werkprocessen binnen de organisatie;
- Het verzorgen van het beheer, de registratie en de uitgifte van apparatuur, zoals laptops, mobiele telefoons en printers.
- Je werkzaamheden zijn afwisselend en brengen je in contact met verschillende afdelingen en locaties. Zo overleg je de ene dag met collega’s over het verbeteren van administratieve processen en bezoek je op een ander moment een vestiging om gebruikersvragen in kaart te brengen of een verbetertraject te begeleiden.
Je werkt dus organisatiebreed en hebt een belangrijke rol in het verbinden van mensen, processen en systemen. Met jouw inzet zorg je ervoor dat medewerkers effectief met de beschikbare digitale middelen kunnen werken en dat automatisering blijft aansluiten op de behoeften van de organisatie
Functie-eisen
We zoeken een Functioneel Beheerder of een ervaren procescoördinator die zelfstandig aan de slag gaat en gemakkelijk samenwerkt met verschillende afdelingen. Je begrijpt hoe systemen en werkprocessen elkaar beïnvloeden en weet gebruikers op een praktische manier verder te helpen.
Daarnaast beschik je over de volgende kwaliteiten:
- Je hebt hbo-werk- en denkniveau;
- Je hebt ervaring met ERP-systemen en functioneel beheer;
- Je hebt interesse in het analyseren en verbeteren van bedrijfsprocessen;
- Je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende teams en vestigingen;
- Je weet technische informatie op een begrijpelijke manier over te brengen aan collega’s met uiteenlopende achtergronden;
- Ervaring binnen een projectgerichte sector, zoals de infrastructuur, bouw of groensector, is een pré.
Met jouw combinatie van systeemkennis, communicatieve vaardigheden en procesgericht denken help je de organisatie om digitale toepassingen en dagelijkse werkzaamheden beter op elkaar aan te laten sluiten.
Aanbod
Je krijgt een zelfstandige functie waarin je de vrijheid hebt om verbeteringen door te voeren en actief bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van de organisatie.
Je kunt rekenen op:
- Ruimte voor eigen initiatief: Je krijgt de mogelijkheid om werkprocessen kritisch te bekijken en met verbeteringen te komen.
- Veel contact met collega’s: Je werkt samen met medewerkers van verschillende afdelingen en vestigingen om systemen en processen beter op elkaar af te stemmen.
- Kansen om automatisering te verbeteren: Je speelt een belangrijke rol bij het optimaliseren van bestaande systemen en het verder ontwikkelen van digitale werkprocessen.
- Een salaris op maat: De salarisafspraken worden in overleg afgestemd op jouw kennis, ervaring en verantwoordelijkheden.
- Passende arbeidsvoorwaarden: Je kunt rekenen op arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij de verantwoordelijkheden en het organisatiebrede karakter van de functie.
- Je krijgt het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te bepalen waar jouw inzet het meeste verschil maakt. Zo kun je gericht werken aan praktische verbeteringen die de hele organisatie vooruithelpen.